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档案查阅利用制度


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一、提供利用档案,是档案馆管理工作的重要内容和工作人员的主要职责,工作人员对利用者要做到热情服务,礼貌待人。
二、查阅利用档案者,须持有合法证明,并说明查阅目的和要求,办理查阅登记手续方可提供,查完后填写利用效果登记,对查阅的利用事例要写利用效果反馈。
三、对需写利用效果反馈者,管理人员要向利用者讲清利用效果的内容和要求。
四、严禁泄露国家机密。
五、利用者在查阅时只限查阅合法证明所需内容的档案范围,不允许查阅无关的部分。
六、档案利用后,须及时放回原位,不允许档案在库外存放。
七、对被利用的档案,收回时必须认真检查,查看案卷是否折损和涂改过。
八、档案、资料原件一律不外借,如遇特殊情况需请示馆领导同意后才准外借。
九、查阅利用者如需对档案进行复制、拍照、须经馆(室)负责人批准后方可复制,并按规定交纳一定的费用。
西秀区档案馆

                                                            二0一一年十一月二日

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